今回のコラムでは経理の業務フローを見直します。

どの企業のバックオフィスにも必ずある経理業務。

経理業務はルーチンワークが多くを占めており、主となるのが月次決算業務です。
一般的な月次決算業務には次のような業務があります。

・現金の出納管理
・立替経費の精算
・売上・仕入の管理
・銀行口座の入出金管理
・会計ソフトへの入力

現金は、領収書を集めて現金出納帳にて管理し、出納帳の内容を会計ソフトへ入力。
立替経費についても、現金同様に管理し、会計ソフトへ入力。
売上は、見積書、納品書、請求書の作成、郵送後、売上金額を会計ソフトへ入力。
仕入は、受け取った請求書の仕入金額を会計ソフトへ入力。
さらに対象月の入出金を通帳で確認後、通帳の内容を会計ソフトへ入力。
このようにして毎月の月次決算が完成されます。

全ての工程において会計ソフトへの入力が存在し、その多くが手入力によって行われています。
しかし手入力は時間がかかる上、見間違いや打ち間違いなどのヒューマンエラーが生じます。

これらの業務、ITを活用して効率化しませんか。

身の回りの多くのものは、気付けばIT化に対応しています。
日常生活では、キャッシュレス決済、インターネットバンキング、クラウドといったツールを使用し、
より便利な生活を送ることが可能になりました。

経理業務においても、ITを活用し業務の効率化を図ることが可能です。
前述の月次決算業務を一つのツールにまとめ、ツールの一元化を行うことにより業務の効率化が実現できます。
ツールの一元化を行う方法の一つとしては、クラウド型会計ソフトの導入です。

クラウド型会計ソフトは、会社の個別のパソコンにインストールして使用する従来の会計ソフトとは異なり、
インターネット通信によりどのパソコンからでも使用でき、
クラウド型会計ソフトの最大の特徴は、クレジットカードや銀行口座と連携できる点です。

企業側でも、次のようなIT化を進めておくことが業務効率化への近道となります。
・現金経費は現金払いからクレジットカードなどを利用したキャッシュレス決済に移行
・銀行口座はネットバンキングを利用

キャッシュレス決済やネットバンキングを利用し、クラウド型会計ソフトと連携させることで、クレジットカードの利用明細や銀行口座の入出金データが会計ソフトに連動され仕訳として取り込まれます。
従来の手入力が不要になり、手入力によるヒューマンエラーも防げ、業務の効率化を図ることができます。

クラウド型会計ソフトで請求書を作成し、そのまま会計に連動し仕訳に変換することで、売上の管理が効率的に行える機能など、その他にも業務効率化の方法がございます。

経理担当者は日常業務に追われ、経理担当者のみでバックオフィスのＩＴ化を行うにはハードルが高く感じられるかもしれません。
弊社では、経理担当者とともに業務フローの見直しから、最適なITツールの選定と導入、自走までのご支援をさせていただきます。
さらに、補助金を活用したIT化に伴う費用負担の軽減もご支援させていただくことができます。

クラウド型会計ソフトの利用に関わらず、バックオフィスの改善にご興味をお持ちの方は、ぜひ一度弊社までお声がけください。